Assemblée générale FGW 2011 : Différence entre versions

Version du 23 mars 2013 à 12:33

Association loi 1901 enregistrée à la préfecture de la Haute-Garonne sous le n° W782000648 Francegenweb 16 rue de la République 31560 Saint-Léon http://www.francegenweb.org/ contact@francegenweb.org Compte Rendu de l'Assemblée Générale Ordinaire Réunie le Dimanche 12 juin 2011 dans les locaux de la FFG, Tour Essor93, 14 rue Scandicci à Pantin Étaient présents : 9 membres de l'association sont présents. 30 membres ont envoyé leur pouvoir, ce qui porte à 39 le nombre de membres présents ou représentés à l'Assemblée Générale. Guillaume ROELLY, président, souhaite la bienvenue à tous et invite chacun des participants à se présenter : Bernard DEBREIL administrateur FGW Isabelle PINTARD membre FGW, coordonne l'entraide sur deux départements et CGW08, participe également à la gestion de certaines bases de données comme FranceGenWeb- Communes Jean-Claude JORAND membre FGW, contributeur FranceGenWeb-Mémorial Yves VERGEZ administrateur FGW, gestionnaire des FranceGenWeb-Cousins 65, 94 et FranceGenWeb-Annuaire Frédéric BÉZIAUD administrateur FGW, webmestre FranceGenWeb, gestionnaire de plusieurs sites et plusieurs services Jacques LOUVEL administrateur FGW, Webmestre de FranceGenWeb-Cousins, il gère également, en intérim, une vingtaine de sites de Cousins. Bernard VIALLON membre FGW, contributeur FranceGenWeb-Mémorial Christine FAGALDE administrateur FGW, gestionnaire de FranceGenWeb-Cimetières, de 5 CGW et coordonne l'entraide de 4 départements. Guillaume ROELLY administrateur FGW, (président) Gestionnaire de FranceGenWeb-Lafayette, Gestionnaire FranceGenWeb-Cousins pour les départements Franc-Comtois, News et Blogs Absents excusés : Sandy-Pascal ANDRIANT, Renaud ANZIEU, Philippe BEAUVILLIERS, Claire BIDAULT, Michel COLLLIGNON, Amaury de la PINSONNAIS, Dominique DUMONT, Jean- Louis MEJECAZE, Claude RENARD, Robert WEINLAND, Absents : Stéphane PROTOIS, Fleur CURTIL

A l'ordre du jour : - Rapport moral : Napoléon-mariage – Culte – Maires – Pages centrales – Actes en vrac- Migrannet – Notaires – Communes – Photos – CpaMaM - Cimetières - Biblio - Mémorial – Archives - Héraldique - Département - Régions - Bénévoles - Annuaire - Listes - Standard – Mensuel - Les salons - Cousins – Traduction - Entraide –Lafayette - Blog - Batchs - Paléo -Protestants - Bilan financier - Modification du Règlement intérieur - Membres d'Honneur - Renouvellement du Conseil d'Administration Synthèse des votes : - Approbation rapport moral - Approbation rapport financier - Conseil d'Administration - Bureau

Rapport moral. FranceGenWeb en général : Guillaume ROELLY fait une synthèse de l'activité de l'association en 2010 : FranceGenWeb a ouvert un nouveau service : FranceGenWeb-Wiki. Ouvert à tous après inscriptions. Quelques contributeurs participent mais le nombre est encore restreint. Les points forts ont été : · FranceGenWeb-Bénévoles : nous permet de mieux gérer les adhérents et bénévoles. Elle a été utilisée pour les pouvoirs de l'assemblée générale · FranceGenWeb-Mémorial et la gestion des photos, mise en conformité des droits. Beaucoup de discussion à ce sujet pour convaincre la mise aux normes. C'est en bonne voie, les contributeurs ont été contactés afin de signaler les sources des photos. Il reste les photos des personnes vivantes à retirer ainsi que les photos litigieuses. · Suppression des forums où les messages étaient peu nombreux et peu de personnes étaient disponibles pour relancer les discussions. · FranceGenWeb-Biblio : problème de gestion de la base de bibliographie. Elle pose des problèmes à notre serveur à cause des lourdeurs des requêtes. L'auteur travaille sur son logiciel afin d'optimiser ces requêtes mais il a peu de temps, cela avance doucement. La version 4 est moins lourde et on pourrait voir si on peut y transférer la base actuelle Guillaume a présenté sa démission. Il a pris de nouvelles responsabilités au sein de son travail depuis janvier 2011 et ne trouve plus le temps nécessaire pour assumer les taches quotidiennes du président. Rapports communiqués par les gestionnaires et présentés par eux quand ils étaient là : Philippe BEAUVILLIER : FranceGenWeb-Napoléon-Mariage : Actuellement dans la base il y a 1624 mariages soit 27,07 % des 6000 recherchés. Pour l'année 2010 du 1er janvier au 31 décembre : 201 mariages ajoutés Robert WEINLAND : FranceGenWeb-Culte : (voir PDF) FranceGenWeb/CulteGW peine de plus en plus à s'enrichir. En 2010, l'évolution du volume de données a été très faible. Très peu de nouvelles informations ont été enregistrées et les corrections ou compléments d'informations ont été très rares. Les améliorations apportées à MairesGW seront étendues à CulteGW en 2011. Cette évolution permettra probablement de donner un nouvel élan à ce service. FranceGenWeb-Maires : (voir PDF)Une nouvelle présentation du site a été mise en place à la fin de l’année 2010. Par ailleurs, l’ensemble du code PHP a été révisé et la partie «administration» du site est encore actuellement en cours de mise à jour, notamment pour mettre à disposition des contributeurs un formulaire de saisie directe des données. En 2010, plus de 53 000 nouveaux mandats de maires sont venus enrichir la base de données. A ce jour, la totalité des communes de France est représentée dans MairesGW par au moins un mandat de maire. Le rythme des mises à jour du site a progressé en 2010 du fait de l’augmentation des contributions reçues (les réceptions sont quotidiennes depuis plusieurs mois). La consultation des mairies commencée en 2009 s’est poursuivie en 2010 et en 2011. Plusieurs listes nous parviennent presque quotidiennement à ce jour. La mise à jour de la base de données à partir des résultats des élections 2008 est en cours : plus de 40 départements ont déjà été traités. Les informations disponibles sur les sites de l’Assemblée Nationale et du Sénat sont aussi utilisées pour mettre à jour les données des députés-maires ou des sénateurs-maires. Toutes les évolutions apportées devraient redonner en 2011 un nouvel intérêt à MairesGW pour ses visiteurs. Frédéric BÉZIAUD : Pages centrales : Pas de refonte en 2010. Passage des pages vers le WIKI. voir les statistiques FranceGenWeb-ActesEnVrac : Relevés assez conséquent par des gros contributeurs. Sandy a rejoint l'équipe pour la validation. FranceGenWeb-Migranet : Idem. FranceGenWeb-Notaires : La base fonctionne bien, procédure simple et solide. Les nouvelles données sont en baisse. FranceGenWeb-Communes : Cette base sert comme outil de contrôle. Il a été suggéré d'ajouter les noms basques, alsaciens, bretons ..... des communes; FranceGenWeb-Photo : Pas de grand changement. Beaucoup de photos de militaires, d'entraide...Les photos sont insérées directement par un formulaire et l'expéditeur engage sa responsabilité sur les droits de la photo. La licence est indiquée. FranceGenWeb-CpaMaM : Géré par Dominique Dumont, cela fonctionne bien. Christine FAGALDE : FranceGenWeb-Cimetières : Nous avons franchi la barre des 300000 entrées dans la base Cimgenweb, nous sommes à 307 121 entrées et plus de 850 cimetières. Les cimetières les plus nombreux sont dans l'Isère avec 290 relevés en grande partie déposés par le centre Généalogique du Dauphiné et la Marne avec 219 cimetières suivent la Meuse avec 41 relevés, la Savoie avec 23 relevés, la Charente Maritime avec 21 relevés... Une cinquantaine de messages : des relevés, des corrections sont demandées de temps en temps, des demandes d'aide pour leur recherche, des messages destinés à MAM et quelques messages de personnes étonnées de ne pas voir les sépultures de leurs ancêtres dans les listes ! La page d’accueil a été un peu remaniée. Les dernières mises à jour sont affichées et une image aléatoire s’affiche représentant une sépulture d’un caractère particulier, d’un personnage illustre… Les dépôts des relevés ont progressé : · 2008 : 14 relevés en cours et 12 déposés · 2009 : 10 en cours en 2009 et 49 déposés En 2010 nous avons eu 50781 entrées pour 78 cimetières. Claude RENARD : FranceGenWeb-Biblio : Ce bilan est très mitigé à la fois bon et mauvais: - Bon parce que notre nombre de références continue de progresser avec l'aide régulière de 4 ou 5 bénévoles très assidus et d'une dizaine de participants occasionnels. J'en recruterai d'autres après les vacances. Nous en sommes à 23260 références qui concernent tous les départements français certains pays étrangers ou en liaison avec Mémorial Nombre de références par types: · Livre 13217 (56.8%) · Article de revue (à comité de lecture) 9105 (39.1%) · Site Web 659 (2.8%) · Thèse/Mémoire 123 (0.5%) · Article d'un livre 89 (0.4%) · Divers 40 (0.2%) · Audiovisuel 14 (0.1%) · Rapport 5 (0%) · Manuscrit 4 (0%) · Article de presse 2 (0%) · Texte de conférence 1 (0%) · Article de magazine En service depuis 29 mois je n'arrive pas à respecter le rythme de 1000 par mois - Mauvais surtout à cause de tous les problèmes techniques concernant ce logiciel Wikindx sur lesquels je ne reviens pas car nous les avons déjà évoqués récemment et qui malheureusement ne semblent pas pouvoir être résolus rapidement. Je trouve aussi que sa lenteur augmente avec le nombre de références. Décevant du côté des associations. Je n'arrive pas à les inciter à mettre leurs sommaires de revues sur Biblio (seules 4 ou 5 le font sur les 600 associations que j'ai répertoriées dans la page revues de Wiki. Donc problème de communication de FGW que j'évoquais récemment. J'ai demandé des tests sur la commodité de la recherche par un néophyte car trop familier avec cet outil, je sais trouver facilement l'info que je cherche (livre, auteur, revue, patronyme, lieu, sujet etc) La réponse de Nathalie qui me dit «pas de problème est réconfortante Il a été signalé que Généanet contact les associations pour leur proposer d'indexer le sommaire de leurs revues sur leur site. Stéphane PROTOIS : FranceGenWeb-Mémorial : Quelques chiffres sur l'activité autour de la base principale de Mémorial en 2010. Un peu moins de 4000 relevés nous ont été adressés et ont été intégrés. C'est un chiffre qui est bien inférieur aux années précédentes, 2006, 2008 et 2009 où plus de 6000 envois ont été traités et moindre qu'en 2007 avec ses 4800 envois. C'est surtout le signe que la base commence à être bien représentative au bout de 10 ans de travail. Cela reste un chiffre conséquent qu'il faut conforter avec tous les relevés intégrés "à la main" en dehors des intégrations "massives". Ceci concerne les relevés sans noms, les notes et renvois permettant de mieux situer les MPLF de certaines communes. Il y en a eu pas loin de 1000 en 2010. Tous ces relevés sont l'oeuvre de plus de 250 contributeurs. Près de 94 % des communes de la base ont donné lieu à au moins un relevé depuis les débuts du site. Pour rappel, la base des communes de mémorial comporte beaucoup de communes fusionnées ou regroupées depuis 1919 (plus de 38 000). Il reste cependant encore beaucoup à faire, ne serait-ce que sur les communes où rien n'a été relevé mais aussi pour d'autres où tout est loin d'être entièrement relevé. Ceci se traduit par une plus grande proportion de plaques commémoratives dans les envois, que ce soit des plaques d'églises ou des plaques commémoratives dans les rues de grandes villes. Le site comporte plus de 58000 relevés pour un total de 2 500 000 fiches. · 725 000 fiches comportent une indication de numéro d'unité · 890 000 une indication du département/pays de décès · 470 000 une indication du département/pays de naissance Près de 150 000 fiches modificatives ont été validées. C'est un peu moins qu'en 2009 (164 000) mais cela reste un travail conséquent, quotidien et fastidieux. Eu égard au nombre de fiches sans indication, cette activité est assurée d'une charge de travail pour plusieurs années encore. Je n'ai pas les moyen de chiffrer le nombre de personnes qui y contribuent, mais au delà de personnes qui renseignent les quelques fiches de leurs parents, certains contributeurs sont très réguliers et certains même sont très, très actifs. Près de 30 000 photos individuelles sont présentes sur le site. Le travail associé à leur mise en ligne est assez contraignant, c'est pourquoi une équipe spécifique a été mise en oeuvre pour cette activité cet automne. Plusieurs centaines de photos sont reçues chaque mois. La base régimentaire poursuit quant à elle son petit bonhomme de chemin depuis 3 ans et comporte maintenant plus de 1200 monuments. Ces monuments ont été rendus visibles dans les listes de monuments par commune de la base principale. Depuis janvier 2011 : - Des champs ont été ajoutés en base : genre de mort, infos sur la transcription et l’inhumation. La base ainsi que les outils ont évolué. - Mise en service d’une base des unités permettant une meilleure classification des unités pour la recherche. Nous avons maintenant des moyens pour contrôler un peu mieux la justesse des informations des unités. Reste à faire : mis à part dédoublonner la base de données (fiche unique), nous n’avons plus de demande majeure en attente. A noter : La base régimentaire a été intégrée dans la base Mémorial. Elle est donc en cours de fermeture. La base 14-18 est mise à jour tous les mois (entre 20 et 40000 entrées par mois). Amaury de la PINSONNAIS : FranceGenWeb-Archives : Christophe Arsonnaud, Christine Fagalde et Amaury de la Pinsonnais (partie technique) Changement de gestionnaire en début d'été 2010, Christophe Arsonnaud a repris ArchivesGW, toujours avec Amaury de la Pinsonnais pour la partie technique. Il y a eu quelques flottements cet été car la passation n'a pas été très claire et Renaud continuait à s'en occuper alors que Christophe n'était pas encore à 100%, et à la fin août début septembre, Renaud ne répondait plus aux messages et ne faisait plus les mises à jour. Il n'y avait plus personne pour répondre aux mails... Heureusement la situation s'est rapidement débloquée, Christophe est maintenant complètement en charge et opérationnel, et est épaulé par Christine Fagalde en cas de besoin. Cela montre qu'il est important pour les gestionnaires de services d'avoir quelqu'un en secours Activité calme mais mises à jour rapides, etc... FranceGenWeb-Héraldique : Amaury de la Pinsonnais et Frédéric BÉZIAUD Deux dessinateurs ont cessé leur activité pour raisons personnelles, l'un (Seb) reviendra peut-être plus tard. Il reste quatre dessinateurs actifs pour prendre en charge les demandes, plus deux dessinateurs associés (qui ne prennent pas en charge les demandes). Cela suffit pour les demandes, le service n'est pas en surcharge, même malgré une moindre disponibilité des gestionnaires (Fred et Amaury). En 2011 la base devrait dépasser les 20000 dessins, nous en sommes à 19500, dont 15700 blasons de familles, 2600 blasons de lieux et communes, 700 drapeaux, le reste se répartissant entre l'entraide, les enseignes de régiments et les blasons de communautés A noter que certains visiteurs sont fidèles et ajoutent de nombreux commentaires aux dessins réalisés, donnant un petit aspect "communautaire" au service. FranceGenWeb-Département et FranceGenWeb-Régions : Amaury de la Pinsonnais - Un atelier auprès des gestionnaires DGW qui souhaitaient y participer a été lancé sur l'avenir et les évolutions possibles pour ce service. Les gens n'y ont participé que 5 jours, le temps de faire un bilan (qui a été envoyé au CA), puis silence total pendant plusieurs mois, malgré plusieurs tentatives de relancer l'atelier. Cet atelier fut donc un échec, peut-être parce qu'il a été lancé sans concertation ni préparation, au mauvais moment. Il y a pourtant beaucoup à discuter même s'il n'y a pas d'urgence. Certains gestionnaires se satisfont du status-quo, quelques-uns au contraire sont très autonomes et font bien évoluer leurs sites par leurs propres moyens (comme DGW79). Plusieurs DGW dont ceux qui n'ont plus de gestionnaires sont passés sous wiki, ce qui leur donne une nouvelle chance. D'autres suivront. Renaud est encore co-gestionnaire en titre mais n'a plus le temps de s'occuper des DGW, nous cherchons donc quelqu'un pour le remplacer. Cela consiste surtout à accompagner les changements de gestionnaires de sites, et de les aider à prendre en main l'outil. Il n'y a rien à faire s'il n'y a pas de changement de gestionnaire de site, et Amaury continue de s'occuper de la partie technique. Renaud Anzieu - DépartementGW : cf compte-rendu d’Amaury, basculement d'1/3 des départements sur wiki - RégionsGW : rien n'a été fait. Basculement wiki à prévoir FranceGenWeb-Bénévoles : Amaury de la Pinsonnais La gestion des cotisations et des espaces réservés posant régulièrement des problèmes, j'ai repris début septembre le développement de cet outil en me concentrant sur l'essentiel : la gestion des cotisations. J'ai travaillé de concert avec Claire en septembre et octobre pour avoir un outil adapté à la gestion des cotisations, mon objectif était que l'outil soit prêt fin 2010 pour que Claire puisse s'en servir pour les cotisations 2011. En octobre et novembre, il a été présenté au CA qui a été invité à l'essayer et à en discuter. Fin novembre/début décembre, il a été "lancé" dans sa première version auprès des adhérents, qui pouvaient générer un formulaire d'adhésion 2011 personnalisé et pré-rempli. Malgré quelques réticences, je pense qu'on peut dire que ça a bien marché et que cela a facilité les adhésions en début d'année. Le nombre d'adhérents décroit un peu chaque année (autour de 200 de 2003 à 2008, 160 en 2009 et 150 en 2010), nous verrons en fin d'année si l'outil améliore la situation (114 membres à ce jour). En février-mars, a été mis en place un partage des données avec les autres services : si le visiteur est connecté, les services qui le désirent peuvent le reconnaitre instantanément et lui proposer des pages personnalisées. Premier exemple sur le formulaire de demande d'HéraldiqueGW et la gestion des demandes de ce service. Le but à long terme serait de remplacer tous les comptes spécifiques à chaque service, mais pour l'instant, seul HéraldiqueGW l'a utilisé. Claire s'est renseignée sur d'éventuels paiements de cotisation en ligne. Il en résulte qu'il y a un surcout important, trop peut-être pour notre association. Côté technique, c'est aussi un gros investissement, avec les risques de sécurité qui vont avec, nous n'avons pas les compétences pour ce genre de choses, et nous avons bien d'autres urgences à gérer. En bref, ça nous couterait plus cher que ce que cela pourrait nous apporter, je ne poursuivrais donc pas ce point. FranceGenWeb-Bénévoles a été utilisé par le formulaire des envois de procuration à l'Assemblée Générale. Il a été proposé d'adopter ce formulaire pour les prochaines assemblées Cette proposition est approuvée à l'unanimité. Yves VERGEZ: FranceGenWeb-Annuaire : 2 à 3 nouvelles inscriptions sur le site par semaine, service très calme, en baisse. Moins de sites persos et un peu plus de blogs, généalogistes professionnels. Renaud ANZIEU : FranceGenWeb-Listes : Basculement sur le Wiki terminé FranceGenWeb-Standard : Très simple : - transfert vers le wiki. - quelques mises à jours sur : logiciels et associations. - de nombreuses pages mériteraient une révision. FranceGenWeb-Mensuel: : 3 numéros en 2010. Les salons: Nous avons été représentés dans 6 salons : · Salon généalogique à Brie-Comte-Robert 6 et 7 février 2010 présent Stéphane Protois · Journées Portes Ouvertes à la MJC d'Ermont 20 février 2010 présents Claude Renard, Renaud Anzieu et Jacques Louvel · Congrès de l'Union Généalogique de la Bretagne Historique (UGBH) à Landivisiau (29) les 29 et 30 mai 2010 présents Dominique Dumont et Daniel Harranger · 20ième journée Régionale de Généalogie à Port-de-Bouc (13) 12 et 13 juin 2010 présent Seb Avy · GENEA2010 aux Archives Nationales à Paris 25 et 26 septembre 2010 présents Bernard Debreil, Robert Weinland et Claude Renard · Journées de la Généalogie à Toulouse 9 et 10 octobre 2010 présents Christine Fagalde et Guillaume Roelly (dimanche) Jacques LOUVEL : FranceGenWeb-Cousins : FranceGenWeb-Cousins – Rapport annuel 2010 Équipe de gestion centrale : Christine Fagalde (correspondances), Vincent Dionnet (TDB global), Jacques Louvel. Robert Weinland s’est désengagé. Tableau de bord Global Réalisé par Vincent Dionnet, à jour le 08/02/2010 Une nouvelle version générée automatiquement est en cours (sauf pour les départements non hébergés) · Sites : 109 · Listes : 34783 (+ 250 par rapport à 2009, en baisse) · Entrées : 2 788 056 (+ 25 159 par rapport à 2009, en baisse) · Présomptions de cousinages : 394 610 (+ 11 506 par rapport à 2009, en baisse) · Communes étudiées : 38 295 (96%) => en diminution ! ? Mises à jour : - 11 sites n’ont pas été mis à jour depuis plus de 2 ans (02, 05, 60, 80, 95, 972, 975, 986, 987, 988, Li,Bw,To). - 4 sites ont été mis à jour il y a un an et plus : 40,04,22,35 - Tous les autres sites ont été mis à jour depuis moins de six mois dont une grande majorité depuis moins de 3 mois et beaucoup depuis moins d’un mois. Évolutions des CousinsGW : 1/ Hébergement FGW L’année 2010 a vu le passage à l’hébergement FranceGW se compléter. Le site géré par Christophe Guillon (79) a rejoint la base CGW. Actuellement seulement 6 sites sont encore au dehors : ceux de Thierry Straub (Picardie -02, 60, 80- et 95), ceux de Philippe Boulard (Bretagne Nord : 22,35). Les sites de Thierry ont même disparu de son hébergement. Je dispose de sauvegardes des pages html de ces sites, mais le travail de récupération et de mise en forme pour la base est assez long et pénible et je ne l’ai pas encore fait... 2/ Nouvelle interface de gestion des sites CGW Depuis 2008 l’hébergement par FGW a entièrement basculé vers un nouvel outil (nouvelle interface de gestion des sites CGW) indépendant du système d’exploitation. Cette nouvelle interface, basée sur le web, est donc utilisable sur tous types de PC. Elle offre de nombreuses fonctionnalités non disponibles auparavant. Depuis 2009, elle est stable et n’évolue plus que pour répondre aux demandes spécifiques. Par exemple, la gestion automatique des listes reçues a été corrigée. Autre exemple, la gestion des communes et particulièrement celle des communes disparues, a été complétée. On a maintenant la possibilité d’entrer des communes anciennes ou disparues en précisant à quelle commune actuelle les rattacher (alias). Les patronymes sont automatiquement affectés aux deux de façon à continuer à rechercher les cousinages présumés à partir des communes actuelles. Cette modification nécessite que la liste principale des communes soit aux normes Insee. La FAQ s’enrichit et une option de recherche par mot clé a été ajoutée. La nouvelle interface fédère les 2 types de sites précédents (html dynamique ou php+html) qui évoluent donc ensemble. Nous avons déjà noté en 2009 qu’elle engendre une augmentation de la fréquence des mises à jour des sites concernés. Jusqu’à présent, aucun des utilisateurs n’a fait de remarque négative importante. Les nouveaux gestionnaires s’y adaptent assez facilement. 3/ Évolution des sites Du côté des sites, une évolution qui me semble importante a porté sur le développement de nouvelles pages : Mur d’annonces (affichages des petites annonces du site), Trombinoscope (affichage des photos d’identité des généalogistes), Puzzles (affichage d’un ou deux puzzles à partir d’images en rapport avec le département), et une page d’administration personnelle des données du généalogiste. Cette dernière page permet au généalogiste de changer lui-même ses adresses Mél et Web, d’ajouter une photo pour le trombinoscope, ou d’écrire une annonce qui s’affiche sur sa page personnelle et sur un « Mur d’annonces ». Cette page permet en outre de déclarer directement un cousinage avéré, l’opération de faisant avec contrôle de l’identité et validation par les deux cousins qui doivent tous deux participer au site. L’accès à la page d’administration se fait à partir d’une nouvelle icone dans la page personnelle et nécessite un mot de passe envoyé par Mél la première fois. Ensuite un cookie est enregistré sur le PC du visiteur, ce qui lui permet d’accéder directement à sa page d’administration. La production des fichiers permettant l’affichage des données sur Google-Earth / Map est maintenant réservé aux participants en utilisant le code d’accès de la page d’administration personnelle. Rappels : l’hébergement des sites par FGW s’est accompagné du développement de nouvelles fonctionnalités sur tous les sites concernés. - généralisation de la protection des adresses Mél des participants. Tous les sites hébergés pas FGW proposent une page d’envoi de Méls qui permet d’écrire à un participant au site sans révéler son adresse (c’est le destinataire qui, en répondant au message fournit son adresse à son correspondant). Seuls les « grands débutants » se plaignent parfois de ne pas trouver comment écrire à un généalogiste (une icone d’enveloppe à côté de son nom) - En page d’accueil : · affichage du mini menu global de FGW à partir du logo FGW · Affichage d’un menu d’accès aux départements de la région à partir du logo RégionsGW · Présence des nouvelles (news de FGW) intéressant le département - Présence d’une rubrique d’aide dans toutes les pages (pour les sites en html dynamique) - Pages « Les généalogistes » et « Les communes étudiées » : meilleure intégration et harmonisation de CGW-Locom (localisation des patronymes / communes des participants sur une carte du département) ; développement d’un affichage des informations patronymes/communes sur Google- Earth (cette application doit être installée sur le PC du visiteur pour son fonctionnement) - Page « Les communes étudiées » : pour chaque commune, présence d’un lien vers les infos supplémentaires fournies par CommunesGW - Page personnelle des généalogistes: présence d’une option pour rechercher les données du généalogiste dans les autres départements. - Page « Envoi des données » : option pour envoyer un gedcom (celui-ci est décrypté si possible et le résultat pertinent pour le département est proposé au déposant). Meilleur contrôle du formulaire d’envoi facilitant le travail du gestionnaire. - Page « Recherche globale » (accès à partir de la page d’accueil ou à partir d’une page personnelle – voir ci-dessus) permettant de chercher un patronyme ou un généalogiste dans tous les sites hébergés par FGW. Intégration de cette recherche globale CGW dans la Recherche Mulitbases FGW. 4/ Évolution du portail CGW Le portail a été largement amélioré en 2009. Il propose des cartes dynamiques qui affichent par département, suivant la carte, l’état des mises à jour, le nombre des participants, le nombre total des données, le nombre de cousinages présumé, le nombre de cousinages avérés, le nombre d’annonces, le nombre de trombines ou de puzzles. En 2010, si on utilise la carte pour ouvrir un département, alors un clic sur l’icone du portail dans ce site ramène à la carte de départ. Le menu principal comporte maintenant l’affichage des dernières sites mis à jours (au cours des derniers 7 jours). Les pages affichant les gestionnaires ou les tableaux de bord ont été automatisées et se construisent à partir des informations présentes dans la base (Vincent Dionnet perd son travail ...) 5/ Renouvellement des gestionnaires Certains des sites qui étaient à reprendre en 2009 ont trouvé un nouveau gestionnaire. C’est le cas des sites gérés précédemment par Sandrine Fournis (53 et 44), repris respectivement par Régis Béchet et par Amaury de la Pinsonnais. C’est aussi le cas du site géré par Patrick Texier (36), repris par Frank Rouquet. C’est également le cas de CGW16, repris par Jean-Pierre Fedelich, de CGW18, repris par Philippe Gautheron, de CGW41, repris par Daniel Coutanceau, de CGW43, repris par Dominique Dumont, de CGW48, repris par Frank Rouquet, de CGW51, repris par Alain Crépaux, de CGW69, repris par Frédéric Hiernaux, de CGW75, repris par Claire Bidault. Les sites précédemment gérés par Gilles Amiel (11,34) sont toujours « à reprendre », mais il existe des pistes. Il reste encore une bonne quinzaine de sites en attente d’un gestionnaire (02, 04, 05, 11, 28, 34, 60, 80, 86, 87, 95 plus les DOM et la Belgique...). Dans l’attente, les sites sont gérés par des membres du CA de FGW. Claire Bidault gère 3 sites, Christine Fagalde gère 5 sites, Dominique Dumont gère 1 site, Fleur Curtil gère 1 site, Robert Weinland gère 5 sites, Philippe Beauvillier gère 3 sites, Guillaume Roelly gère 4 sites, Jacques Louvel le reste... L’utilisation de l’interface BénévolesGW qui a été complétée en 2010 n’est pas encore optimum et les renouvellements se sont faits plutôt grâce à l’affichage sur les sites eux-mêmes de leur statut « à reprendre ». Ceci peut malheureusement être mal interprété puisque en 2010 un généalogiste a demandé à enlever ses données de cgw36 puisque le site « n’était plus géré ». Mais globalement c’est positif et 2010 a vu la reprise effective d’une douzaine de sites. 6/ Projets Je suis à l’écoute de suggestions, mais j’aimerais aussi avoir un peu plus de « réponse » du côté de certains gestionnaires (peu d’efforts semblent avoir été faits pour installer des puzzles, pour inciter les participants à mettre leur trombine ou à utiliser CGW pour passer des annonces). On peut sans doute encore augmenter les opérations possibles depuis la page d’administration personnelle des généalogistes. Le passage du portail dans le wiki est en cours. J.L. le 10/06/2011 Claire BIDAULT : FranceGenWeb-Traduction : En 2010 nous avons eu plus de 1 400 demandes dont: · 577 pour la Paléographie · plus de 450 pour les langues germaniques · 175 pour le Latin · 89 pour le Néerlandais Le nombre de demandes progresse par rapport aux autres années, cela est du à la très grande disponibilité des bénévoles actifs et coordinateurs qui sont impliqués dans les langues phare. Le Latin manque toujours de bénévoles et est obligé de fermer de temps en temps. Il y a actuellement moins de 70 bénévoles actifs pour une soixantaine d’inscriptions pour l’année. Les bénévoles sont en diminution à ces 2 niveaux par rapport à l’année précédente. FranceGenWeb-Entraide : En 2010 nous avons eu moins de 25 500 demandes, une petite baisse par rapport aux années précédentes, les archives de plus de la moitié des départements sont maintenant en ligne. Quelques départements font un énorme travail de recherche dont : · Plus de 2 300 demandes pour le 76 · plus de 1 600 pour le 29 · et 1 450 pour le 45 Il y a actuellement 65 coordinateurs départementaux et près de 850 bénévoles actifs avec moins de 450 inscriptions pour l’année. A noter une régression de ces éléments. Toutefois l’entraide reste un moyen d’obtenir des archives des actes qui ne sont pas en ligne car : trop récents, erreur dans la numérisation ou actes non numérisés comme les actes notariés, registres matricules, recensement… Guillaume ROELLY : FranceGenWeb-Lafayette : Rien de nouveau en 2010. FranceGenWeb-Blog : Quelques articles (Guillaume, Fred, Claire) mais en baisse par rapport aux années précédentes. Quelques contributeurs mais assez peu de débat. FranceGenWeb-Batchs : Intégration de données en provenance de petits sites externes abandonnés Sandy-Pascal ANDRIANT : FranceGenWeb-Paléo : 1/Nos 546 transcriptions se ventilent comme suit 203 BMS (N 94, M 83 et D 26) et 343 actes notariés divers mais en nombre de pages les proportions sont très différentes : BMS 198, Divers 1990, Latin/Occitan 15. 2/Progression sur les 4 dernières années : · 2007 : 223 · 2008 : 384 · 2009 : 489 · 2010 : 688 Soit une progression de 20% d'une année sur l'autre. 3/Les demandes mois par mois : On remarque bien la progression de cet automne 4/Enfin le palmarès des prises en charge : On notera cette année l'abandon de Jean-Louis et Danièle, en plus de l'apparition fugace de Gilles et Jean-Paul. Annick et Michèle sont à part, n'ayant pu participer que très modérément cette année. Merci à toutes FranceGenWeb-Protestants : Repris par Sandy en 2010, le site redémarre. Sandy a fait une pub très développée dans le sud-est de la France. Le rapport moral est approuvé à l'unanimité.

Rapport financier de l'année 2010 Le nombre des membres diminue légèrement et régulièrement depuis qq années. Cependant notre trésorerie a encore suffisamment de réserve pour ne pas s’en alerter au niveau financier. Toutefois pour la vie de l’association il faudrait peut être s’en alerter et agir en conséquence. Si en 2010 les dons ont été minime (40€), pour l’année 2011 à ce jour ils se montent déjà à 135€. Suite à des problèmes d’envoi à mon domicile des relevés par la Société Générale, j’ai transféré le guichet près de chez moi à Strasbourg afin d’avoir un contact humain pour régler ce genre de petit problème. De plus j’ai ouvert un compte livret pour y placer la trésorerie de réserve et demandé la gestion en ligne gratuite du compte (en attente de réponse du responsable associations). Adhésion en ligne Je n’ai toujours pas de réponse de la part de la Société Générale pour le coût de la gestion de paiement en ligne, mais leurs informations semblent porter sur des sommes importantes. J’ai aussi tenté des inscriptions sur des sites de paiement en ligne sur internet, mais le résultat n’est pas concluant. FranceGenWeb-Bénévoles La création de la base Bénévoles va permettre une meilleure mise à jour des données des membres d’une part par son interaction par les membres eux-mêmes. D’autre part cet outil devrait permettre aussi à échéance de mieux communiquer avec les membres et les bénévoles. Noms de domaine Cette année nous avons transféré une partie des noms de domaine sur un même prestataire qui est associé à Infomaniak. Et racheté a Pascal Pinan-Lucarre un nom de domaine qu’il détenait encore. 6 noms de domaine sont donc transférés sur namebay.com et un pris en charge financièrement par Infomaniak. Reste à transférer le nom de domaine suivant : lozereGW.org suite a eu un petit problème de communication. Il y a un délai à respecter pour renouveler la demande. Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

Perspectives 2011 : Prix de la cotisation 2012 Le trésorier propose de la reconduire à 10 €. Cette proposition est approuvée à l'unanimité.

Questions diverses Les photos sur FranceGenWeb-Mémorial : Fred nous alerte depuis plusieurs mois sur l'urgence à mettre aux normes les licences des photos sur Francegenweb (notamment sur FranceGenWeb-Mémorial). Toutes les photos doivent avoir une licence, une source affichée sur le site afin d'être protégé par d’éventuelles réclamations des ayants droits de l'oeuvre. Après de nombreuses discussions, l'équipe de Mémorial menée par Stéphane a entrepris cette mise à jour. La plupart des contributeurs ont été contactés afin de saisir les licences, les sources de chaque photo. Il reste à supprimer (masquer) plusieurs photos litigieuses (ou à en demander l'autorisation aux ayants droits) et les photos des personnes vivantes (il y en a quelques unes). Au sujet des modifications apportées sur des fiches, l'historique des modifications est dès à présent enregistré. Il est maintenant possible de savoir par qui et quand ont été effectué les modifications. Il est remarqué que dans le cas où un nom est mal orthographié, le vrai nom devrait être affiché tout en gardant le nom mal orthographié sur la fiche. Bilan : Il a été difficile de convaincre du bienfondé de la demande mais maintenant l'équipe se l'est appropriée et la défend. Le sujet a bien avancé. Félicitations à Stéphane pour la célérité mise à répondre au besoin. On pourrait encore améliorer le nombre de licence possible. Il a été proposé de localiser les monuments aux morts. Communication de FGW vis à vis de l'extérieur: La communication de Francegenweb n'est pas assez efficace. Nous recherchons des responsables par région pour assurer les présences dans les Salons. Il serait souhaitable d'avoir des responsables pour les différents moyens de communication les News, le blog, les salons, la presse. La communication par mail, par téléphone, par courrier et notre communication interne vers les adhérents doit être améliorée. Membres d'Honneur: Il est proposé de renouveler nos 3 membres d'honneur Vincent BELOT (le père des CousinsGW), Pierre Valéry ARCHASSAL (pour son lobbying journalistique au service de FGW) & Eric BLANCHAIS (créateur puis administrateur durant 6 ans de MemorialGW) sont membres d'honneur. Pour rappel notre président honoraire est feue Andrée Parbelle. Cette proposition est approuvée à l'unanimité des présents. Renouvellement du Conseil d'administration: Sont sortants : · Renaud ANZIEU · Michel COLLIGNON · Sandrine Fleur CURTIL · Jacques LOUVEL · Jean-Louis MÉJECAZE Renaud ANZIEU, Jacques LOUVEL et Jean-Louis MÉJECAZE membres sortants se représentent. Sandrine Fleur CURTIL, Michel COLLIGNON, Stéphane PROTOIS sont démissionnaires. Bernard VIALLON se présente. La proposition de vote à bulletin secret ayant été rejetée par l'unanimité des présents, Les 3 candidats au renouvellement de leur mandat et le nouveau candidat sont élus à main levée, à l'unanimité. Le président félicite les nouveaux élus et leur souhaite la bienvenue.

Réunion du Conseil d’Administration A la suite de l'Assemblée Générale s'est tenue une réunion du Conseil d'Administration (CA) pour l'élection du président, vice président, trésorier, secrétaire et adjoints. Par demande du président, il est demandé si un vote à bulletin secret est demandé. Aucune demande n'est formulée, il est donc procédé à un vote à main levées. En voici le résultat : - Renaud ANZIEU a été élu président avec trois abstentions - Jacques LOUVEL a été élu vice président avec une abstention. - Guillaume ROELLY a été élu au poste de second vice président avec une abstention - Claire BIDAULT a été réélue trésorière. Le poste de trésorier adjoint n’est pas pourvu. - Christine FAGALDE a été réélue secrétaire général. Le poste de secrétaire général adjoint n’est pas pourvu A la question du déplacement du siège social, il est voté à l'unanimité le transfert au domicile du président. A la question de la modification du représentant de notre association au conseil de la FFG il est voté à l'unanimité : oui et la candidature de Claude Renard est acceptée à l'unanimité. Le CA se compose des membres suivants : · Sandy-Pascal ANDRIANT · Renaud ANZIEU · Philippe BEAUVILLIERS · Frédéric BÉZIAUD · Claire BIDAULT · Amaury de la PINSONNAIS · Bernard DEBREIL · Christine FAGALDE · Jacques LOUVEL · Jean-Louis MEJECAZE · Claude RENARD · Guillaume ROELLY · Yves VERGEZ · Bernard VIALLON · Robert WEINLAND Les membres du CA ont remercié Guillaume ROELLY (qui quitte le poste de Président) pour son travail exemplaire accompli pendant 7 ans.