Guide de saisie Mémorial : Différence entre versions

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Sommaire 1 Adresses pour l'envoi des relevés et photos 2 Manuel d’utilisation de l’éditeur de relevé Mémorial V5

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Recommandation importante
Guide de saisie de l'éditeur de relevé Mémorial V5 Copyright Mémorial 2008-2015 Version outil 5.0.0.2 Seuls les relevés complets sont acceptés, afin de faciliter la gestion de cette base de données. La saisie des relevés s'effectue à l'aide de l'éditeur de relevés (pour PC), téléchargeable à partir de cette [http://www.memorialgenweb.org/memorial3/html/fr/editeur_chg.php page]. Les utilisateurs de Mac ou de Linux sont priés de nous contacter afin que nous leur proposions une autre solution. Les relevés non saisis à l'aide de cette application, ne seront pas pris en compte.

Adresses pour l'envoi des relevés et photos

Les relevés sont à envoyer: par e-mail à l'une des adresses ci-dessous en fonction du département ou du pays de vos relevés.

Adresses pour l'envoi des relevés et photos

Région	Départements	Adresse
	Adresses mail MémorialGenWeb pour l'envoi des relevés et photos - Métropole & Outre-Mer
	(utilisez l'adresse indiquée en remplaçant [at] par @)
Alsace	67 68	alsace[at]acam-memorial.org
Aquitaine	24 33 40 47 64	aquitaine[at]acam-memorial.org
Auvergne	03 15 43 63	auvergne[at]acam-memorial.org
Basse-Normandie	14 50 61	basse_normandie[at]acam-memorial.org
Bourgogne	21 58 71 89	bourgogne[at]acam-memorial.org
Bretagne	22 29 35 56	bretagne[at]acam-memorial.org
Centre	18 28 36 37 41 45	centre[at]acam-memorial.org
Champagne-Ardenne	08 10 51 52	champagne_ardenne[at]acam-memorial.org
Corse	20A 20B	corse[at]acam-memorial.org
DOM-TOM	971 972 973 974 975 976 986 987 988	dom_tom[at]acam-memorial.org
Franche-Comté	25 39 70 90	franche_comte[at]acam-memorial.org
Haute-Normandie	27 76	haute_normandie[at]acam-memorial.org
Île-de-France	75 77 78 91 92 93 94 95	ile_de_france[at]acam-memorial.org
Languedoc-Roussillon	11 30 34 48 66	languedoc_roussillon[at]acam-memorial.org
Limousin	19 23 87	limousin[at]acam-memorial.org
Lorraine	54 55 57 88	lorraine[at]acam-memorial.org
Midi-Pyrénées	09 12 31 32 46 65 81 82	midi_pyrenees[at]acam-memorial.org
Nord-Pas-de-Calais	59 62	nord_pdc[at]acam-memorial.org
Pays-de-Loire	44 49 53 72 85	pays_de_loire[at]acam-memorial.org
Picardie	02 60 80	picardie[at]acam-memorial.org
Poitou-Charentes	16 17 79 86	poitou_charentes[at]acam-memorial.org
Provence-Alpes-Côtes-d'Azur	04 05 06 13 83 84	paca[at]acam-memorial.org
Rhones-Alpes	01 07 26 38 42 69 73 74	rhone_alpes[at]acam-memorial.org
Étranger
Relevés et photos de MPLF effectués en pays étrangers		pays_etrangers[at]acam-memorial.org
Relevés et photos de soldats étrangers effectués en France		etrangers[at]acam-memorial.org
Photos individuelles MPLF et soldats étrangers		adresse du lieu du relevé ci-dessus
Mémorial-GenWeb
Questions diverses		contact[at]acam-memorial.org
Tout problème technique		webmaster[at]acam-memorial.org
Il est fortement recommandé d'indiquer en objet du message l'identifiant de la fiche suivi du nom de la personne concernée par la photo. exemple : bp04-1162754 - BERNIER Henri Notez que cet identifiant se placera automatiquement en objet du message si vous cliquez sur le deuxième lien transmettre situé sur chaque fiche individuelle et à condition qu'un logiciel de messagerie soit configuré sur votre ordinateur. Évitez si possible d'envoyer des renseignements complémentaires dans le corps du message lors de l'envoi d'une photo (à l'exception de la source). Évitez les envois multiples, sources d'erreurs, mais privilégiez la règle : une photo par mail.

Manuel d’utilisation de l’éditeur de relevé Mémorial V5

Le manuel d'utilisation de l'éditeur, complet sous sa forme PDF, a été chargé sur votre disque dur lors de l'installation des outils. Vous pouvez le téléchargeer à partir de cette [http://www.memorialgenweb.org/memorial3/html/fr/editeur_chg.php page]

Portail Mémorial

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-<small>[[Base documentaire MémorialGenWeb|Retour base documentaire MémorialGenWeb]]</small><br />
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-'''Guide de saisie'''
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 Seuls les relevés complets sont acceptés, afin de faciliter la gestion de cette base de données.
-La saisie des relevés s'effectue à l'aide de l'application de saisie (pour PC), téléchargeable à partir de cette [http://www.memorial-genweb.org/~memodiv/ page]. Les utilisateurs de Mac ou de Linux sont priés de nous contacter afin que nous leur proposions une autre solution.
+La saisie des relevés s'effectue à l'aide de l'éditeur de relevés (pour PC), téléchargeable à partir de cette [http://www.memorialgenweb.org/memorial3/html/fr/editeur_chg.php page].<br />Les utilisateurs de Mac ou de Linux sont priés de nous contacter afin que nous leur proposions une autre solution.
 Les relevés non saisis à l'aide de cette application, ne seront pas pris en compte.
+}}
-== Où adresser vos relevés ? ==
+== Adresses pour l'envoi des relevés et photos==
-Les relevés sont à adresser par e-mail en pièce jointe à l'une des [[MémorialGenWeb Nos adresses (emails)|adresse mail]] en mentionnant dans le sujet le n° de département et le nom de la commune;.
+;Les relevés sont à envoyer : par  e-mail à l'une des adresses ci-dessous en fonction  du département ou du pays de vos relevés.
+{{boîte déroulante/début
+|alignB=center
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+|titre=Adresses pour l'envoi des relevés et photos
+}}
+{{Modèle:Mgw mails}}
+{{boîte déroulante/fin}}
-== Les différents champs composant le formulaire de l'application ==
+== Manuel d’utilisation de l’éditeur de relevé Mémorial V5 ==
+Le manuel d'utilisation de l'éditeur, complet sous sa forme PDF, a été chargé sur votre disque dur lors de l'installation des outils. Vous pouvez le téléchargeer à partir de cette [http://www.memorialgenweb.org/memorial3/html/fr/editeur_chg.php page]
-=== Source ===
-Il faut indiquer la source du relevé : Monument aux Morts, Carré militaire, Registres d'état Civil, Stèle Commémorative, Plaque commémorative, Livre d'Or ... Dans certain cas il est besoin de préciser le conflit (ex : Monument aux Morts 1914-1918, car il arrive que dans certaines communes, il existe plusieurs Monument aux Morts pour les différents conflits)
-=== Guerres ===
-Il faut indiquer en fonction des informations relevées sur le monument :
-* 1er Empire (pour les Guerres Napoléoniennes)
-* Guerres de Vendée
-* 1870-1871
-* 1914-1918
-* 1939-1945
-* Algérie (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
-* Tunisie (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
-* Maroc (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
-* Indochine
-* T.O.E. (pour Théâtre des Opérations Extérieures)
-Il y a bien sur d'autres conflits non-mentionnés ci-dessus tel que la guerre de Crimée (1854-1855), guerre du Mexique (1863-1867)...[http://www.memorial-genweb.org/~memorial2/conflit.php Voici une liste plus complète des conflits] ou cette [[Conflits mémorial|page sur les conflits et le classement de Mémorial]].
-Un trait d'union SANS espace pour séparer les dates des guerres.
-Il arrive parfois que le conflit ne soit pas mentionné, écrire " ?? " dans le champ.
-=== Nom et Prénoms ===
-Le nom de famille intégralement en majuscules (ex : DUPONT) et le prénom avec seulement la première lettre en majuscule (ex : Albert). Pour les surnoms ex : TAUPIN Robert dit Tartempion. Pour les femmes mariées, victimes civiles ou résistantes ou déportées: dans le champ nom, mettre le nom inscrit sur le monument puis mettre les informations « épouse X » ou « née Y » dans le champ « Informations » au même titre que les différences orthographiques, c'est-à-dire au tout début. Pour les noms à particule, écrire en Majuscules et mettre les tirets s'il y en a, la particule va après le nom. Pour les accents dans les noms écrire en MAJUSCULE par exemple : PÉRÉ. Pour obtenir des majuscules accentuées, il suffit de maintenir la touche "ALT" enfoncée et de taper le code correspondant. Quelques exemples courants:
-* É = "ALT" + "0201"
-* È = "ALT" +" 0200"
-* Ç = "ALT" + "0199"
-Si sur 2 sources, on a la même personne avec le nom écrit de 2 manières différentes, alors laisser tel quel, dans chaque source, sans chercher à corriger.
-=== Grade===
-Saisir le grade (Soldat, Caporal, Lieutenant)
-=== Numéro d'unité ===
-Saisir le numéro de l'unité (champ numérique, ne rien mettre si inconnu, codes spéciaux 9999:unité sans numéro, 9998:bâtiments de marine, 9997:civils et résistance, 9996:Garde Nationale (Mobile) 1870-71, 9995:ancien régime, 9994:armée de l'air)
-=== Type d'unité ===
-Saisir le type d'unité sous la forme R.I. pour régiment d'infanterie, en cas de doute saisir le format long
-=== Complément unité ===
-Mettre ici les compagnie, bataillon
-=== Matricule ===
-Mettre uniquement le matricule du recrutement sous forme Numéro - Ville (n° de département)
-=== Date de Naissance ===
-mettre sous forme JJ/MM/AAAA
-=== Commune de Naissance ===
-Indiquer la Commune de Naissance (voir complément sur les communes ci-dessous)
-=== Département ou pays de Naissance ===
-choisir dans la liste
-=== Date de décès ===
-Date à saisir uniquement en chiffre sous la forme JJ/MM/AAAA - Pour indiquer une fourchette de dates saisir selon cet exemple "20-30/08/1914" - Pour indiquer une date incertaine saisir "?20/08/1914" - Pour indiquer une date approximative saisir "ca 20/08/1914" - Attention : Utilisez un "/" pour séparer les dates de décès et mettez l'anneé sous la forme aaaa, si vous tapez 20/08/14, le logiciel interprétera 20/08/2014 !
-=== Commune de Décès ===
-Indiquer la Commune de Décès (voir complément sur les communes ci-dessous)
-=== Département ou pays de décès ===
-choisir dans la liste
-=== Lieu décès, complément ===
-Saisir ici le lieu-dit, l'hôpital, l'ambulance (ex Chemin des Dames)
-=== Autres informations ===
-Saisir ici ce qui ne rentre pas dans les autres rubriques : décoration - Circonstances du décès - filiation - lieu et date de transcription - lieu de sépulture
-== Saisie des noms de communes ==
-Pour plus d'infos sur la saisie des noms de communes : [http://www.ign.fr/affiche_rubrique.asp?rbr_id=1652&lng_id=FR I.G.N.]
-Vous vous posez peut-être des questions sur les noms des communes de France.
-* Où mettre l'article initial ?
-* Quand mettre des accents ?
-* Écrire les noms en majuscules ou minuscules ?
-* Quand et où mettre des tirets ?
-Nous allons trouver les réponses à ces questions dans les règles de toponymie du territoire français.
-La toponymie, c'est une partie de la linguistique qui étudie les noms des lieux (toponymes).
-C'est aussi l'ensemble des noms de lieux d'un pays ou d'une région.
-Qui fixe ces règles en ce qui concerne les communes de France ?
-Les noms des lieux des communes sont classés en deux catégories distinctes :
-* Les noms officiels
-* Les noms non officiels
-Les noms officiels sont ceux des entités administratives (en l'occurrence, les communes).
-D'après la loi en vigueur, l'édition la plus récente du ''Dénombrement de la population'' publié par l'INSEE est le seul document qui fixe la graphie officielle de ces noms, à l'exclusion de toute autre publication émanant ou non d'une administration (Poste par exemple).
-A noter que les communes supprimées suite à fusion perdent leur statut d'entités administratives.
-Les noms non officiels sont ... tous les autres (hameaux, lieux-dits, zones boisées ou cultivées, cours d'eau...)
-On peut dire sans trop se tromper que la graphie de tous ces lieux est fixée par des règles toponymiques de l'I.G.N.
-Mais, entrons dans le vif du sujet et essayons de répondre à nos questions concernant les noms officiels des communes.
-* Où mettre l'article initial ? La graphie officielle le met... au début. ex : Le Mans ; La Fouillouse
-* Majuscules ou minuscules ? Les noms des communes s'écrivent en minuscules.
-* Où mettre des majuscules ? Tous les substantifs et adjectifs prennent une majuscule ; les prépositions, conjonctions et adverbes prennent une majuscule en début de nom et une minuscule à l'intérieur du nom<br />Ex: Aix-les-bains mais Les Arcs ( "les" est en début de nom pour "Les Arcs")
-* Exceptions : "Hors" prend toujours une majuscule ex : Foucaucourt-Hors-Nesle
-* Les prépositions situées à la fin du toponyme prennent aussi une majuscule ex : Abbans-Dessus
-Seule différence à l'IGN par rapport à l'INSEE : l'IGN écrit l'article initial sans majuscule : IGN = le Mans INSEE = Le Mans
-Quand mettre un trait d'union ?
-Les noms officiels composés comportent un trait d'union entre tous les termes, sauf après l'article initial ou lorsqu'il y a apostrophe ex : Argenton-Notre-Dame ; Cherbourg-Octeville
-Faut-il mettre des abréviations ? NON. ex : Saint-Cyr-les-Vignes ; Sainte-Marie-aux-Mines
-Comment faut-il accentuer ? Les accents et autres signes diacritiques doivent être notés, aussi bien sur les lettres majuscules que sur les lettres minuscules, conformément à l'usage des dictionnaires et de l'Imprimerie Nationale. ex : Argenton-l'Église.
-Les communes disparues, nous vous conseillons ces sites :
-* [[http://www.francegenweb.org/~communes/accueil.php CommunesGenWeb]]
-* [[http://perso.wanadoo.fr/sylvain.chardon/locom/loc_ancmen.htm Locom]]
-* [[http://www.ign.fr/affiche_rubrique.asp?rbr_id=741&lng_id=FR I.G.N.]]
-vous y trouverez la liste des communes disparues. Il arrive quelquefois de ne pas retrouver le code INSEE d'une commune tout simplement parce qu'elle a été absorbée par une autre. Nous essayons de placer toutes les communes existantes depuis 1940, y compris les anciennes communes fusionnées ou rattachées depuis cette date et parfois bien avant. Si vous avez un doute consultez nous.
-;Rappel : Les relevés sont à envoyer uniquement, soit par e-mail à l'une des [[AdressesMGW adresses Memorialgenweb]] en fonction du département ou du pays de vos relevés
-L'équipe de MémorialGenWeb
 {{Palette guides MémorialGenWeb}}
-{{Portail|MémorialGenWeb}}
+{{Portail|Mémorial}}
-[[Catégorie:Guide MémorialGenWeb|Saisir]]
+[[Catégorie:Guide Mémorial|Saisir]]

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