Guide de saisie Mémorial : Différence entre versions

De WikiGenWeb
Aller à : navigation, rechercher
m (Annulation des modifications 42779 de Jahcyr (discussion))
m
Ligne 1 : Ligne 1 :
 
{{Sommaire flottant|right}}
 
{{Sommaire flottant|right}}
 
<small>[[Base documentaire MémorialGenWeb|Retour base documentaire Mémorial]]</small><br />
 
<small>[[Base documentaire MémorialGenWeb|Retour base documentaire Mémorial]]</small><br />
{{Encart|couleur=yellow|texte=<center>'''Guide de saisie de l'éditeur de relevé Mémorial V4'''<br />Copyright Mémorial 2008-2011 Version outil 4.0.0.0</center>
+
{{Encart|couleur=yellow|texte=<center>'''Guide de saisie de l'éditeur de relevé Mémorial V5'''<br />Copyright Mémorial 2008-2013 Version outil 5.0.0.2</center>
 
----
 
----
  
Ligne 10 : Ligne 10 :
 
Les relevés non saisis à l'aide de cette application, ne seront pas pris en compte.
 
Les relevés non saisis à l'aide de cette application, ne seront pas pris en compte.
 
}}
 
}}
 
 
 
  
 
== Où adresser vos relevés ? ==
 
== Où adresser vos relevés ? ==

Version du 10 novembre 2013 à 17:02

Retour base documentaire Mémorial

Recommandation importante
Guide de saisie de l'éditeur de relevé Mémorial V5
Copyright Mémorial 2008-2013 Version outil 5.0.0.2

Seuls les relevés complets sont acceptés, afin de faciliter la gestion de cette base de données.

La saisie des relevés s'effectue à l'aide de l'application de saisie (pour PC), téléchargeable à partir de cette page.
Les utilisateurs de Mac ou de Linux sont priés de nous contacter afin que nous leur proposions une autre solution.

Les relevés non saisis à l'aide de cette application, ne seront pas pris en compte.

Où adresser vos relevés ?

Les relevés sont à adresser par e-mail en pièce jointe à l'une des adresses mail en mentionnant dans le sujet le n° de département et le nom de la commune;. (Adresses en bas de page)

Propriétés du relevé

Propriétés du relevé - Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

Cette fenêtre est accessible via l’icône Mgw icone 1.png ou par le menu « Fichier » puis « Propriétés du relevé ».

A la création d’un relevé, 2 fenêtres s’ouvrent, Propriété du relevé est en premier plan.

Pays/Nationalité

Permet de choisir le pays où se situe le relevé. Le champ par Défaut est France. Il peut être changé (voir Paramètres de l’éditeur).

Si ce champ est « France » la liste « Département » contient la liste des département, DOM et TOM Français.

Département

Si ce Champ contient un département Français sélectionné dans la liste, la liste des communes actuelles de ce département est remplie.

Commune

Sélectionner une commune dans la liste.

Code Insee

Ce champ est rempli alors automatiquement. Si la commune est rattachée/associée/fusionnée, le nom de la commune actuelle apparaît.

Source

Ce champ précise l’origine du relevé. Vous pouvez utiliser le contenu du menu déroulant mais n’hésitez pas à donner plus d’information. Ex : « Monument aux Morts 1870-1871 », « Plaque commémorative de l’église ».

Cette information sera présente sur le site et elle définira le relevé.

Situation-Information

Ce champ permet de préciser des informations sur la source : sa position, sa description.

Auteur et Email de l’auteur

Ces champs sont remplis par défaut, ils peuvent être modifiés ponctuellement en modifiant le contenu des cases ou plus définitivement (voir Paramètres de l’éditeur).

Valider

Ce bouton permet de valider les informations et de passer à la saisie des individus.

Annuler

Ce bouton ferme cette fenêtre en annulant les modifications apportées mais ne ferme pas l’application.

Important 
la plupart des éléments de cette fenêtre doivent être remplis. Seule la case Situation- Information est optionnelle ainsi que le champ département en cas de relevé situé sur un pays étranger. Si un élément manque, son intitulé sera noté en rouge. En validant cet écran, vous accédez à la saisie des individus.

Champs du formulaire de saisie individuelle

Formulaire de saisie individuelle.
Cliquer dessus pour l'agrandir.

Cette fenêtre reprend les champs utilisés sur le site Mémorial.

Seuls 2 champs sont obligatoires : Nom et Conflit.

Nom

C’est un champ obligatoire, il est passé automatiquement en majuscule. Une liste d’aide des noms déjà saisis dans le relevé est disponible. L’application vous propose aussi l’orthographe la plus proche de la liste lors de la saisie.

Dans le cas d’une femme mariée, le champ nom doit contenir le nom inscrit sur la source (monument, plaque, ...). L’autre nom (de jeune fille ou marital), s’il est connu, est à noter dans le champ « Informations » comme ceci : « épouse X » ou « née Y », au début du champ .

Pour les noms à particule, mettre les tirets s'il y en a, la particule va après le nom. Les caractères accentués seront convertis en majuscules automatiquement( é en É, è en È, ç en Ç, ...)

Si sur 2 sources, on a la même personne avec le nom écrit de 2 manières différentes, laisser le nom tel quel, dans chaque source, sans chercher à corriger. Vous pouvez noter la différence dans « Informations » : Nom orthographié xxx sur le registre d'état civil des naissances, par exemple.

Prénoms

Il contient l’ensemble des prénoms de la personne. Les surnoms sont acceptés, faites les précéder de « dit ».

La première lettre de chaque prénom va être mise automatiquement en majuscule à la validation. La liste d’aide contient les prénoms déjà saisis, l’orthographe la plus proche est proposée automatiquement.

Conflits

Le conflit se choisit dans la liste déroulante, cette dernière est exhaustive et vous ne devriez pas avoir à noter le conflit à la main. Cela reste toutefois possible en cas d'absolue nécessité.

Un trait d'union SANS espace pour séparer les dates des guerres. Il arrive parfois que le conflit ne soit pas mentionné, écrire " ?? " dans le champ.

Pour information :

Grade

Saisir le grade (Soldat, Caporal, Lieutenant, ...). La liste déroulante contient les grades les plus fréquents, la saisie est possible pour les autres.

Numéro d'unité

Saisir le numéro de l'unité (champ numérique, ne rien mettre si inconnu, 1er se note 1).

Quelques numéros spéciaux sont à utiliser pour des typologies particulières d’unités
9993 Alsace et Moselle annexées
9994 Unité de l'Armée de l'Air
9995 Ancien régime
9996 Mobiles 1870-1871
9997 Civils et Résistance | Déportés
9998 Bâtiments de Marine
9999 Unités sans numéro

Type d'unité

La liste d’aide déroulante contient les abréviations des unités les plus courantes mais une saisie autre est bien entendu possible.

Si vous n’êtes pas à l’aise avec les initiales, n’hésitez pas à saisir le nom complet de l’unité.

La qualification de victime civile, résistant, déporté ou S.T.O. se note dans ce champ.

Complément unité

Sert à noter le n° de Compagnie, batterie, bataillon etc….

La provenance d’une autre unité se note dans les champs « informations »

Matricule

Sert à noter le matricule et le lieu de recrutement sous la forme 452 - Arles (ne saisissez pas le département) - Si ces données sont inconnues ou illisibles les noter ainsi (? – ? ou  ? – Arles ou 452 – ?)

Le matricule au corps est une information inutile pour Mémorial, ne la notez pas.

Date de Naissance

Les dates Mémorial-GenWeb doivent être indiquées sous la forme JJ/MM/AAAA :

  • Si la date comporte des inconnues, ne pas les noter, ex : 07/1915 si le décès a eu lieu en juillet 1915.
  • Les dates incertaines sont précédées de ? : ?20/08/1914
  • Les dates approximatives sont précédées par « ca » : vers le 20/08/1914 se note ca20/08/1914
  • Les plages de dates sont séparées par un tiret : « entre le 17 et le 19 mars 1915 » se note 17-19/03/1915

La date de naissance doit être inférieure à la date de décès

Département ou pays de Naissance

La liste d’aide est complète ; elle comporte les départements français et les pays étrangers.

Commune de Naissance

Si le département est sélectionné la liste d’aide déroulante comporte la liste des communes actuelles. Si la commune de naissance est fusionnée ou rattachée depuis, sélectionnez la commune actuelle.

Genre de mort

Le Genre de mort se choisit dans la liste déroulante ; cette dernière est exhaustive et vous ne pouvez pas le noter à la main. Exceptionnellement, si le genre n’entre pas dans la liste, sélectionnez « Autre » et indiquez un complément dans « informations ».

Date de décès

Les dates Mémorial-GenWeb doivent être indiquées sous la forme JJ/MM/AAAA :

  • Si la date comporte des inconnues, ne pas les noter, ex : 07/1915 si le décès a eu lieu en juillet 1915.
  • Les dates incertaines sont précédées de ? : ?20/08/1914
  • Les dates approximatives sont précédées par « ca » : vers le 20/08/1914 se note ca20/08/1914
  • Les plages de dates sont séparées par un tiret : « entre le 17 et le 19 mars 1915 » se note 17-19/03/1915

La date de naissance doit être inférieure à la date de décès.

Si la date de décès est en dehors des dates de début et fin d’un conflit, un message d’alerte apparaît. Il n’est cependant pas bloquant, la mention Mort pour la France est aussi décernée à des personnes décédées après un conflit (des suites de blessures, de maladie contractée en service, de déportation …). Pour 1914-1918, la date de fin a été placée au 30/09/1919 par exemple.

Département ou pays de décès

La liste d’aide est complète ; elle comporte les départements français et les pays étrangers.

Commune de Décès

Si le département est sélectionné la liste d’aide déroulante comporte la liste des communes actuelles. Si la commune de décès est fusionnée ou rattachée depuis, sélectionnez la commune actuelle.

Quelques communes belges sont aussi disponibles.

Lieu de décès

La liste d’aide déroulante contient la liste des lieux précédemment saisis sur le relevé. Vous pouvez y noter le lieu précis de décès y compris les ambulances, hôpitaux et camps de prisonniers au besoin.

Date de transcription

Les dates Mémorial-GenWeb doivent être indiquées sous la forme JJ/MM/AAAA :

  • Si la date comporte des inconnues, ne pas les noter, ex : 07/1915 si le décès a eu lieu en juillet 1915.
  • Les dates incertaines sont précédées de ? : ?20/08/1914
  • Les dates approximatives sont précédées par « ca » : vers le 20/08/1914 se note ca20/08/1914
  • Les plages de dates sont séparées par un tiret : « entre le 17 et le 19 mars 1915 » se note 17-19/03/1915

Département/pays de transcription

La liste d’aide est complète, elle comporte les départements français et les pays étrangers.

Commune de transcription

Si le département est sélectionné, la liste d’aide déroulante comporte la liste des communes actuelles. Si la commune de décès est fusionnée ou rattachée depuis, sélectionnez la commune actuelle.

Lieu d’inhumation

La liste d’aide déroulante contient les lieux d’inhumations les plus courants et la liste des lieux précédemment saisis sur le relevé. Vous pouvez y noter le lieu précis d’inhumation en incluant son nom propre comme ceux des nécropoles nationales.

Département/pays d’inhumation

La liste d’aide estcomplète, elle comporte les départements français et les pays étrangers.

Commune d’inhumation

Si le département est sélectionné, la liste d’aide déroulante comporte la liste des communes actuelles. Si la commune d'inhumation est fusionnée ou rattachée depuis, sélectionnez la commune actuelle.

Quelques communes belges sont aussi disponibles.

Carré, rang, n° de tombe

Indiquez les 3 renseignements séparés par une virgule, exemple « Carré 1, Rang 2, Tombe 292 »

Évitez le texte : N° de tombe: 292, Tombe n° 292, ....

Informations

Ce champ sert à saisir toutes les informations qui n’ont pas trouvé leur place dans les autres champs.

Afin de rendre la lecture de fiches d’origines différentes agréable et d’obtenir une structure de champ cohérente, nous vous demandons de respecter certaines règles de saisie Le champ Informations est composé de différentes sections, chacune a un contenu défini.

Chaque section est séparée de la précédente par un tiret «-». Ce tiret devant être visible dans le texte, mettre un espace avant et après. Le début de section doit comporter une majuscule. Chaque élément de la section est séparé de la suivante par une virgule.

Section 1 différences d’orthographes

Il se peut que le nom noté sur le monument ne corresponde pas à celui d’une autre source. Dans ce cas,il faut noter la différence et la source. Dans le cas d’une différence entre le monument et le site Mémoire des Hommes, l’orthographe de ce dernier est considérée comme plus fiable, elle est donc à privilégier. Ex : « Noté Dupond sur le monument »

Section 2 Décorations, citations

Indiquer la liste des décorations et citations.

Section 3 Etat civil

Filiation, conjoint, domiciliation. Si le lieu d’un élément est le même que le lieu précédent, on peut éviter les redites avec une notationde type « y résidant » par exemple. Si le nom du père est le même n’indiquer que le prénom. Le patronyme de la mère doit être indiqué en majuscules. Exemple : « Fils de Jean et Marie DURAND »

Section 4 divers

Métier, promotion d’école de guerre, inscription sur d’autres monuments ...

Exemple global
Noté Dupont sur le Monument – Croix de guerre, 1 citation – Fils de Jean et Marie DURAND, domicilié à Chassieu (69) – Inscrit sur la plaque de l’église de Bron (69)

Saisie des noms de communes

Pour plus d'infos sur la saisie des noms de communes : I.G.N.

Vous vous posez peut-être des questions sur les noms des communes de France.

  • Où mettre l'article initial ?
  • Quand mettre des accents ?
  • Écrire les noms en majuscules ou minuscules ?
  • Quand et où mettre des tirets ?

Nous allons trouver les réponses à ces questions dans les règles de toponymie du territoire français.

La toponymie, c'est une partie de la linguistique qui étudie les noms des lieux (toponymes).

C'est aussi l'ensemble des noms de lieux d'un pays ou d'une région.

Qui fixe ces règles en ce qui concerne les communes de France ?

Les noms des lieux des communes sont classés en deux catégories distinctes :

  • Les noms officiels
  • Les noms non officiels

Les noms officiels sont ceux des entités administratives (en l'occurrence, les communes).

D'après la loi en vigueur, l'édition la plus récente du Dénombrement de la population publié par l'INSEE est le seul document qui fixe la graphie officielle de ces noms, à l'exclusion de toute autre publication émanant ou non d'une administration (Poste par exemple).

A noter que les communes supprimées suite à fusion perdent leur statut d'entités administratives.

Les noms non officiels sont ... tous les autres (hameaux, lieux-dits, zones boisées ou cultivées, cours d'eau...)

On peut dire sans trop se tromper que la graphie de tous ces lieux est fixée par des règles toponymiques de l'I.G.N.

Mais, entrons dans le vif du sujet et essayons de répondre à nos questions concernant les noms officiels des communes.

  • Où mettre l'article initial ? La graphie officielle le met... au début. ex : Le Mans ; La Fouillouse
  • Majuscules ou minuscules ? Les noms des communes s'écrivent en minuscules.
  • Où mettre des majuscules ? Tous les substantifs et adjectifs prennent une majuscule ; les prépositions, conjonctions et adverbes prennent une majuscule en début de nom et une minuscule à l'intérieur du nom
    Ex: Aix-les-bains mais Les Arcs ( "les" est en début de nom pour "Les Arcs")
  • Exceptions : "Hors" prend toujours une majuscule ex : Foucaucourt-Hors-Nesle
  • Les prépositions situées à la fin du toponyme prennent aussi une majuscule ex : Abbans-Dessus

Seule différence à l'IGN par rapport à l'INSEE : l'IGN écrit l'article initial sans majuscule : IGN = le Mans INSEE = Le Mans

Quand mettre un trait d'union ?

Les noms officiels composés comportent un trait d'union entre tous les termes, sauf après l'article initial ou lorsqu'il y a apostrophe ex : Argenton-Notre-Dame ; Cherbourg-Octeville

Faut-il mettre des abréviations ? NON. ex : Saint-Cyr-les-Vignes ; Sainte-Marie-aux-Mines

Comment faut-il accentuer ? Les accents et autres signes diacritiques doivent être notés, aussi bien sur les lettres majuscules que sur les lettres minuscules, conformément à l'usage des dictionnaires et de l'Imprimerie Nationale. ex : Argenton-l'Église.

Les communes disparues, nous vous conseillons ces sites :

vous y trouverez la liste des communes disparues. Il arrive quelquefois de ne pas retrouver le code INSEE d'une commune tout simplement parce qu'elle a été absorbée par une autre. Nous essayons de placer toutes les communes existantes depuis 1940, y compris les anciennes communes fusionnées ou rattachées depuis cette date et parfois bien avant. Si vous avez un doute consultez nous.

L'équipe de Mémorial

Adresses pour l'envoi des relevés et photos

Les relevés sont à envoyer 
par e-mail à l'une des adresses ci-dessous en fonction du département ou du pays de vos relevés.

Manuel d’utilisation de l’éditeur de relevé Mémorial V4

Le manuel d'utilisation de l'éditeur, complet sous sa forme PDF, a été chargé sur votre disque dur lors de l'installation des outils.