Guide de saisie Mémorial

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Guide de saisie

Seuls les relevés complets sont acceptés, afin de faciliter la gestion de cette base de données.

La saisie des relevés s'effectue à l'aide de l'application de saisie (pour PC), téléchargeable à partir de cette [http://www.memorial-genweb.org/~memodiv/ page]. Les utilisateurs de Mac ou de Linux sont priés de nous contacter afin que nous leur proposions une autre solution.

Les relevés non saisis à l'aide de cette application, ne seront pas pris en compte.

Où adresser vos relevés ?

Les relevés sont à adresser par e-mail en pièce jointe à l'une des adresse mail en mentionnant dans le sujet le n° de département et le nom de la commune;.

Recommandation importante
Manuel utilisation éditeur de relevé Mémorial-GenWeb V4 - Copyright Mémorial-GenWeb 2008-2011 Version outil 4.0.0.0 Version doc 2.0

Propriétés du relevé

Propriétés du relevé - Cliquer sur l'image pour l'agrandir.

Cette fenêtre est accessible via l’icône ou par le menu « Fichier » puis « Propriétés du relevé ».

A la création d’un relevé, 2 fenêtres s’ouvrent, Propriété du relevé est en premier plan.

Pays/Nationalité

Permet de choisir le pays où se situe le relevé. Le champ par Défaut est France. Il peut être changé (voir Paramètres de l’éditeur).

Si ce champ est « France » la liste « Département » contient la liste des département, DOM et TOM Français.

Département

Si ce Champ contient un département Français sélectionné dans la liste, la liste des communes actuelles de ce département est remplie.

Commune

Sélectionner une commune dans la liste.

Code Insee

Ce champ est rempli alors automatiquement. Si la commune est rattachée/associée/fusionnée, le nom de la commune actuelle apparaît.

Source

Ce champ précise l’origine du relevé. Vous pouvez utiliser le contenu du menu déroulant mais n’hésitez pas à donner plus d’information. Ex : « Monument aux Morts 1870-1871 », « Plaque commémorative de l’église ».

Cette information sera présente sur le site et elle définira le relevé.

Situation-Information

Ce champ permet de préciser des informations sur la source : sa position, sa description.

Auteur et Email de l’auteur

Ces champs sont remplis par défaut, ils peuvent être modifiés ponctuellement en modifiant le contenu des cases ou plus définitivement (voir Paramètres de l’éditeur).

Valider

Ce bouton permet de valider les informations et de passer à la saisie des individus.

Annuler

Ce bouton ferme cette fenêtre en annulant les modifications apportées mais ne ferme pas l’application.

Important 

la plupart des éléments de cette fenêtre doivent être remplis. Seule la case Situation- Information est optionnelle ainsi que le champ département en cas de relevé situé sur un pays étranger. Si un élément manque, son intitulé sera noté en rouge. En validant cet écran, vous accédez à la saisie des individus.

Les différents champs du formulaire de saisie individuelle

Source

Il faut indiquer la source du relevé : Monument aux Morts, Carré militaire, Registres d'état Civil, Stèle Commémorative, Plaque commémorative, Livre d'Or ... Dans certain cas il est besoin de préciser le conflit (ex : Monument aux Morts 1914-1918, car il arrive que dans certaines communes, il existe plusieurs Monument aux Morts pour les différents conflits)

Guerres

Il faut indiquer en fonction des informations relevées sur le monument :

• 1er Empire (pour les Guerres Napoléoniennes)
• Guerres de Vendée
• 1870-1871
• 1914-1918
• 1939-1945
• Algérie (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
• Tunisie (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
• Maroc (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
• Indochine
• T.O.E. (pour Théâtre des Opérations Extérieures)

Il y a bien sur d'autres conflits non-mentionnés ci-dessus tel que la guerre de Crimée (1854-1855), guerre du Mexique (1863-1867)...[http://www.memorial-genweb.org/~memorial2/conflit.php Voici une liste plus complète des conflits] ou cette page sur les conflits et le classement de Mémorial.

Un trait d'union SANS espace pour séparer les dates des guerres.

Il arrive parfois que le conflit ne soit pas mentionné, écrire " ?? " dans le champ.

Nom et Prénoms

Le nom de famille intégralement en majuscules (ex : DUPONT) et le prénom avec seulement la première lettre en majuscule (ex : Albert). Pour les surnoms ex : TAUPIN Robert dit Tartempion. Pour les femmes mariées, victimes civiles ou résistantes ou déportées: dans le champ nom, mettre le nom inscrit sur le monument puis mettre les informations « épouse X » ou « née Y » dans le champ « Informations » au même titre que les différences orthographiques, c'est-à-dire au tout début. Pour les noms à particule, écrire en Majuscules et mettre les tirets s'il y en a, la particule va après le nom. Pour les accents dans les noms écrire en MAJUSCULE par exemple : PÉRÉ. Pour obtenir des majuscules accentuées, il suffit de maintenir la touche "ALT" enfoncée et de taper le code correspondant. Quelques exemples courants:

• É = "ALT" + "0201"
• È = "ALT" +" 0200"
• Ç = "ALT" + "0199"

Si sur 2 sources, on a la même personne avec le nom écrit de 2 manières différentes, alors laisser tel quel, dans chaque source, sans chercher à corriger.

Grade

Saisir le grade (Soldat, Caporal, Lieutenant)

Numéro d'unité

Saisir le numéro de l'unité (champ numérique, ne rien mettre si inconnu, codes spéciaux 9999:unité sans numéro, 9998:bâtiments de marine, 9997:civils et résistance, 9996:Garde Nationale (Mobile) 1870-71, 9995:ancien régime, 9994:armée de l'air)

Type d'unité

Saisir le type d'unité sous la forme R.I. pour régiment d'infanterie, en cas de doute saisir le format long

Complément unité

Mettre ici les compagnie, bataillon

Matricule

Mettre uniquement le matricule du recrutement sous forme Numéro - Ville (n° de département)

Date de Naissance

mettre sous forme JJ/MM/AAAA

Commune de Naissance

Indiquer la Commune de Naissance (voir complément sur les communes ci-dessous)

Département ou pays de Naissance

choisir dans la liste

Date de décès

Date à saisir uniquement en chiffre sous la forme JJ/MM/AAAA - Pour indiquer une fourchette de dates saisir selon cet exemple "20-30/08/1914" - Pour indiquer une date incertaine saisir "?20/08/1914" - Pour indiquer une date approximative saisir "ca 20/08/1914" - Attention : Utilisez un "/" pour séparer les dates de décès et mettez l'anneé sous la forme aaaa, si vous tapez 20/08/14, le logiciel interprétera 20/08/2014 !

Commune de Décès

Indiquer la Commune de Décès (voir complément sur les communes ci-dessous)

Département ou pays de décès

choisir dans la liste

Lieu décès, complément

Saisir ici le lieu-dit, l'hôpital, l'ambulance (ex Chemin des Dames)

Autres informations

Saisir ici ce qui ne rentre pas dans les autres rubriques : décoration - Circonstances du décès - filiation - lieu et date de transcription - lieu de sépulture

Saisie des noms de communes

Pour plus d'infos sur la saisie des noms de communes : [http://www.ign.fr/affiche_rubrique.asp?rbr_id=1652&lng_id=FR I.G.N.]

Vous vous posez peut-être des questions sur les noms des communes de France.

• Où mettre l'article initial ?
• Quand mettre des accents ?
• Écrire les noms en majuscules ou minuscules ?
• Quand et où mettre des tirets ?

Nous allons trouver les réponses à ces questions dans les règles de toponymie du territoire français.

La toponymie, c'est une partie de la linguistique qui étudie les noms des lieux (toponymes).

C'est aussi l'ensemble des noms de lieux d'un pays ou d'une région.

Qui fixe ces règles en ce qui concerne les communes de France ?

Les noms des lieux des communes sont classés en deux catégories distinctes :

• Les noms officiels
• Les noms non officiels

Les noms officiels sont ceux des entités administratives (en l'occurrence, les communes).

D'après la loi en vigueur, l'édition la plus récente du Dénombrement de la population publié par l'INSEE est le seul document qui fixe la graphie officielle de ces noms, à l'exclusion de toute autre publication émanant ou non d'une administration (Poste par exemple).

A noter que les communes supprimées suite à fusion perdent leur statut d'entités administratives.

Les noms non officiels sont ... tous les autres (hameaux, lieux-dits, zones boisées ou cultivées, cours d'eau...)

On peut dire sans trop se tromper que la graphie de tous ces lieux est fixée par des règles toponymiques de l'I.G.N.

Mais, entrons dans le vif du sujet et essayons de répondre à nos questions concernant les noms officiels des communes.

• Où mettre l'article initial ? La graphie officielle le met... au début. ex : Le Mans ; La Fouillouse
• Majuscules ou minuscules ? Les noms des communes s'écrivent en minuscules.
• Où mettre des majuscules ? Tous les substantifs et adjectifs prennent une majuscule ; les prépositions, conjonctions et adverbes prennent une majuscule en début de nom et une minuscule à l'intérieur du nom
  Ex: Aix-les-bains mais Les Arcs ( "les" est en début de nom pour "Les Arcs")
• Exceptions : "Hors" prend toujours une majuscule ex : Foucaucourt-Hors-Nesle
• Les prépositions situées à la fin du toponyme prennent aussi une majuscule ex : Abbans-Dessus

Seule différence à l'IGN par rapport à l'INSEE : l'IGN écrit l'article initial sans majuscule : IGN = le Mans INSEE = Le Mans

Quand mettre un trait d'union ?

Les noms officiels composés comportent un trait d'union entre tous les termes, sauf après l'article initial ou lorsqu'il y a apostrophe ex : Argenton-Notre-Dame ; Cherbourg-Octeville

Faut-il mettre des abréviations ? NON. ex : Saint-Cyr-les-Vignes ; Sainte-Marie-aux-Mines

Comment faut-il accentuer ? Les accents et autres signes diacritiques doivent être notés, aussi bien sur les lettres majuscules que sur les lettres minuscules, conformément à l'usage des dictionnaires et de l'Imprimerie Nationale. ex : Argenton-l'Église.

Les communes disparues, nous vous conseillons ces sites :

• http://www.francegenweb.org/~communes/accueil.php CommunesGenWeb
• http://perso.wanadoo.fr/sylvain.chardon/locom/loc_ancmen.htm Locom
• http://www.ign.fr/affiche_rubrique.asp?rbr_id=741&lng_id=FR I.G.N.

vous y trouverez la liste des communes disparues. Il arrive quelquefois de ne pas retrouver le code INSEE d'une commune tout simplement parce qu'elle a été absorbée par une autre. Nous essayons de placer toutes les communes existantes depuis 1940, y compris les anciennes communes fusionnées ou rattachées depuis cette date et parfois bien avant. Si vous avez un doute consultez nous.

Rappel 

Les relevés sont à envoyer uniquement, soit par e-mail à l'une des AdressesMGW adresses Memorialgenweb en fonction du département ou du pays de vos relevés

L'équipe de MémorialGenWeb