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− | <small>[[Base documentaire MémorialGenWeb|Retour base documentaire MémorialGenWeb]]</small><br /> | + | {{Sommaire flottant|right}} |
− | '''Guide de saisie''' | + | <small>[[Base documentaire MémorialGenWeb|Retour base documentaire Mémorial]]</small><br /> |
| + | {{Encart|couleur=yellow|texte=<center>'''Guide de saisie de l'éditeur de relevé Mémorial V5'''<br />Copyright Mémorial 2008-2015 Version outil 5.0.0.2</center> |
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| Seuls les relevés complets sont acceptés, afin de faciliter la gestion de cette base de données. | | Seuls les relevés complets sont acceptés, afin de faciliter la gestion de cette base de données. |
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− | La saisie des relevés s'effectue à l'aide de l'application de saisie (pour PC), téléchargeable à partir de cette [http://www.memorial-genweb.org/~memorial2/formulaire/index.php page]. Les utilisateurs de Mac ou de Linux sont priés de nous contacter afin que nous leur proposions une autre solution. | + | La saisie des relevés s'effectue à l'aide de l'éditeur de relevés (pour PC), téléchargeable à partir de cette [http://www.memorialgenweb.org/memorial3/html/fr/editeur_chg.php page].<br />Les utilisateurs de Mac ou de Linux sont priés de nous contacter afin que nous leur proposions une autre solution. |
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| Les relevés non saisis à l'aide de cette application, ne seront pas pris en compte. | | Les relevés non saisis à l'aide de cette application, ne seront pas pris en compte. |
| + | }} |
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− | == Où adresser vos relevés ? == | + | == Adresses pour l'envoi des relevés et photos== |
− | Les relevés sont à adresser par e-mail en pièce jointe à l'une des [[MémorialGenWeb Nos adresses (emails)|adresse mail]] en mentionnant dans le sujet le n° de département et le nom de la commune;. | + | ;Les relevés sont à envoyer : par e-mail à l'une des adresses ci-dessous en fonction du département ou du pays de vos relevés. |
| + | {{boîte déroulante/début |
| + | |alignB=center |
| + | |largeur=800px |
| + | |titre=Adresses pour l'envoi des relevés et photos |
| + | }} |
| + | {{Modèle:Mgw mails}} |
| + | {{boîte déroulante/fin}} |
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− | == Les différents champs composant le formulaire de l'application == | + | == Manuel d’utilisation de l’éditeur de relevé Mémorial V5 == |
| + | Le manuel d'utilisation de l'éditeur, complet sous sa forme PDF, a été chargé sur votre disque dur lors de l'installation des outils. Vous pouvez le téléchargeer à partir de cette [http://www.memorialgenweb.org/memorial3/html/fr/editeur_chg.php page] |
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− | === Source ===
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− | Il faut indiquer la source du relevé : Monument aux Morts, Carré militaire, Registres d'état Civil, Stèle Commémorative, Plaque commémorative, Livre d'Or ... Dans certain cas il est besoin de préciser le conflit (ex : Monument aux Morts 1914-1918, car il arrive que dans certaines communes, il existe plusieurs Monument aux Morts pour les différents conflits)
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− | === Guerres ===
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− | Il faut indiquer en fonction des informations relevées sur le monument :
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− | * 1er Empire (pour les Guerres Napoléoniennes)
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− | * Guerres de Vendée
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− | * 1870-1871
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− | * 1914-1918
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− | * 1939-1945
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− | * Algérie (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
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− | * Tunisie (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
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− | * Maroc (en l'absence d'informations notez A.F.N.)
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− | * Indochine
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− | * T.O.E. (pour Théâtre des Opérations Extérieures)
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− | Il y a bien sur d'autres conflits non-mentionnés ci-dessus tel que la guerre de Crimée (1854-1855), guerre du Mexique (1863-1867)...[http://www.memorial-genweb.org/~memorial2/conflit.php Voici une liste plus complète des conflits] ou cette [[Conflits mémorial|page sur les conflits et le classement de Mémorial]].
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− | Un trait d'union SANS espace pour séparer les dates des guerres.
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− | Il arrive parfois que le conflit ne soit pas mentionné, écrire " ?? " dans le champ.
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− | === Nom et Prénoms ===
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− | Le nom de famille intégralement en majuscules (ex : DUPONT) et le prénom avec seulement la première lettre en majuscule (ex : Albert). Pour les surnoms ex : TAUPIN Robert dit Tartempion. Pour les femmes mariées, victimes civiles ou résistantes ou déportées: dans le champ nom, mettre le nom inscrit sur le monument puis mettre les informations « épouse X » ou « née Y » dans le champ « Informations » au même titre que les différences orthographiques, c'est-à-dire au tout début. Pour les noms à particule, écrire en Majuscules et mettre les tirets s'il y en a, la particule va après le nom. Pour les accents dans les noms écrire en MAJUSCULE par exemple : PÉRÉ. Pour obtenir des majuscules accentuées, il suffit de maintenir la touche "ALT" enfoncée et de taper le code correspondant. Quelques exemples courants:
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− | * É = "ALT" + "0201"
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− | * È = "ALT" +" 0200"
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− | * Ç = "ALT" + "0199"
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− | Si sur 2 sources, on a la même personne avec le nom écrit de 2 manières différentes, alors laisser tel quel, dans chaque source, sans chercher à corriger.
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− | === Grade===
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− | Saisir le grade (Soldat, Caporal, Lieutenant)
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− | === Numéro d'unité ===
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− | Saisir le numéro de l'unité (champ numérique, ne rien mettre si inconnu, codes spéciaux 9999:unité sans numéro, 9998:bâtiments de marine, 9997:civils et résistance, 9996:Garde Nationale (Mobile) 1870-71, 9995:ancien régime, 9994:armée de l'air)
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− | === Type d'unité ===
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− | Saisir le type d'unité sous la forme R.I. pour régiment d'infanterie, en cas de doute saisir le format long
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− | === Complément unité ===
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− | Mettre ici les compagnie, bataillon
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− | === Matricule ===
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− | Mettre uniquement le matricule du recrutement sous forme Numéro - Ville (n° de département)
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− | === Date de Naissance ===
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− | mettre sous forme JJ/MM/AAAA
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− | === Commune de Naissance ===
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− | Indiquer la Commune de Naissance (voir complément sur les communes ci-dessous)
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− | === Département ou pays de Naissance ===
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− | choisir dans la liste
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− | === Date de décès ===
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− | Date à saisir uniquement en chiffre sous la forme JJ/MM/AAAA - Pour indiquer une fourchette de dates saisir selon cet exemple "20-30/08/1914" - Pour indiquer une date incertaine saisir "?20/08/1914" - Pour indiquer une date approximative saisir "ca 20/08/1914" - Attention : Utilisez un "/" pour séparer les dates de décès et mettez l'anneé sous la forme aaaa, si vous tapez 20/08/14, le logiciel interprétera 20/08/2014 !
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− | === Commune de Décès ===
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− | Indiquer la Commune de Décès (voir complément sur les communes ci-dessous)
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− | === Département ou pays de décès ===
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− | choisir dans la liste
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− | === Lieu décès, complément ===
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− | Saisir ici le lieu-dit, l'hôpital, l'ambulance (ex Chemin des Dames)
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− | === Autres informations ===
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− | Saisir ici ce qui ne rentre pas dans les autres rubriques : décoration - Circonstances du décès - filiation - lieu et date de transcription - lieu de sépulture
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− | == Saisie des noms de communes ==
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− | Pour plus d'infos sur la saisie des noms de communes : [http://www.ign.fr/affiche_rubrique.asp?rbr_id=1652&lng_id=FR I.G.N.]
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− | Vous vous posez peut-être des questions sur les noms des communes de France.
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− | * Où mettre l'article initial ?
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− | * Quand mettre des accents ?
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− | * Écrire les noms en majuscules ou minuscules ?
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− | * Quand et où mettre des tirets ?
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− | Nous allons trouver les réponses à ces questions dans les règles de toponymie du territoire français.
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− | La toponymie, c'est une partie de la linguistique qui étudie les noms des lieux (toponymes).
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− | C'est aussi l'ensemble des noms de lieux d'un pays ou d'une région.
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− | Qui fixe ces règles en ce qui concerne les communes de France ?
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− | Les noms des lieux des communes sont classés en deux catégories distinctes :
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− | * Les noms officiels
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− | * Les noms non officiels
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− | Les noms officiels sont ceux des entités administratives (en l'occurrence, les communes).
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− | D'après la loi en vigueur, l'édition la plus récente du ''Dénombrement de la population'' publié par l'INSEE est le seul document qui fixe la graphie officielle de ces noms, à l'exclusion de toute autre publication émanant ou non d'une administration (Poste par exemple).
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− | A noter que les communes supprimées suite à fusion perdent leur statut d'entités administratives.
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− | Les noms non officiels sont ... tous les autres (hameaux, lieux-dits, zones boisées ou cultivées, cours d'eau...)
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− | On peut dire sans trop se tromper que la graphie de tous ces lieux est fixée par des règles toponymiques de l'I.G.N.
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− | Mais, entrons dans le vif du sujet et essayons de répondre à nos questions concernant les noms officiels des communes.
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− | * Où mettre l'article initial ? La graphie officielle le met... au début. ex : Le Mans ; La Fouillouse
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− | * Majuscules ou minuscules ? Les noms des communes s'écrivent en minuscules.
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− | * Où mettre des majuscules ? Tous les substantifs et adjectifs prennent une majuscule ; les prépositions, conjonctions et adverbes prennent une majuscule en début de nom et une minuscule à l'intérieur du nom<br />Ex: Aix-les-bains mais Les Arcs ( "les" est en début de nom pour "Les Arcs")
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− | * Exceptions : "Hors" prend toujours une majuscule ex : Foucaucourt-Hors-Nesle
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− | * Les prépositions situées à la fin du toponyme prennent aussi une majuscule ex : Abbans-Dessus
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− | Seule différence à l'IGN par rapport à l'INSEE : l'IGN écrit l'article initial sans majuscule : IGN = le Mans INSEE = Le Mans
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− | Quand mettre un trait d'union ?
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− | Les noms officiels composés comportent un trait d'union entre tous les termes, sauf après l'article initial ou lorsqu'il y a apostrophe ex : Argenton-Notre-Dame ; Cherbourg-Octeville
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− | Faut-il mettre des abréviations ? NON. ex : Saint-Cyr-les-Vignes ; Sainte-Marie-aux-Mines
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− | Comment faut-il accentuer ? Les accents et autres signes diacritiques doivent être notés, aussi bien sur les lettres majuscules que sur les lettres minuscules, conformément à l'usage des dictionnaires et de l'Imprimerie Nationale. ex : Argenton-l'Église.
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− | Les communes disparues, nous vous conseillons ces sites :
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− | * [[http://www.francegenweb.org/~communes/accueil.php CommunesGenWeb]]
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− | * [[http://perso.wanadoo.fr/sylvain.chardon/locom/loc_ancmen.htm Locom]]
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− | * [[http://www.ign.fr/affiche_rubrique.asp?rbr_id=741&lng_id=FR I.G.N.]]
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− | vous y trouverez la liste des communes disparues. Il arrive quelquefois de ne pas retrouver le code INSEE d'une commune tout simplement parce qu'elle a été absorbée par une autre. Nous essayons de placer toutes les communes existantes depuis 1940, y compris les anciennes communes fusionnées ou rattachées depuis cette date et parfois bien avant. Si vous avez un doute consultez nous.
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− | ;Rappel : Les relevés sont à envoyer uniquement, soit par e-mail à l'une des [[AdressesMGW adresses Memorialgenweb]] en fonction du département ou du pays de vos relevés
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− | L'équipe de MémorialGenWeb
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| {{Palette guides MémorialGenWeb}} | | {{Palette guides MémorialGenWeb}} |
− | {{Portail|MémorialGenWeb}} | + | {{Portail|Mémorial}} |
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− | [[Catégorie:Guide MémorialGenWeb|Saisir]] | + | [[Catégorie:Guide Mémorial|Saisir]] |
Le manuel d'utilisation de l'éditeur, complet sous sa forme PDF, a été chargé sur votre disque dur lors de l'installation des outils. Vous pouvez le téléchargeer à partir de cette [http://www.memorialgenweb.org/memorial3/html/fr/editeur_chg.php page]